一、 办理因公出国（境）任务批件和护照所需材料如下：

1、因公出国（赴港澳）任务申报表（双面彩打2份）；

2、由具有因公出国（境）人员审批权限部门出具的“因公临时出国（境）任务和预算审批意见表”(双面彩打2份)； 

3、境外邀请函复印件及中文翻译件（邀请函应写明出访时间、在外天数、出访目的、人员名单及费用支付情况）；

4、出访团组在外日程；

5、出访人员的身份证复印件（新办证人员要查验原件，并现场提取指纹）；

6、填写护照申请卡或通行证申请卡（粘贴照片与身份证复印件）； 

7、每人两张二寸彩色证件照片，一张贴在护照申请卡或通行证申请卡，另一张按要求剪裁后交接件处（照片要求：正面免冠，白色或淡蓝色背景，不留小胡子，不围围巾）；

8、领取证照时提交“回收护照责任书”（在国际处办公室领取）；

9、填写“西华大学处级干部因公出国（境）审批表”或“西华大学教师公派短期出国（境）申请表”，交至国际处存档。