各培养单位：
为做好2020年研究生国家奖助学金评审工作，根据《四川省教育厅关于做好2020年国家奖助学金评审工作的通知》（川教函【2020】501号）要求，结合我校实际，现就做好2020年研究生国家奖助学金评审工作的有关要求通知如下，请严格遵照执行。
一、认真学习学校研究生国家奖助学金评审相关文件。
学校制定了《关于印发《西华大学研究生国家奖学金评审办法（2018年修订）》的通知》（西华学字﹝2018﹞87号）、《关于印发《西华大学研究生学业奖学金评审办法（2018年修订）》的通知》（西华学字﹝2018﹞86号）、《关于印发《西华大学研究生国家助学金评审暂行办法》的通知》（西华学字〔2014〕77号）系列文件。各培养单位组织辅导员（班主任）认真学习，通过学习，做到明确评审对象、把握申请条件、规范评审程序。
二、材料报送
（一）研究生生国家奖助学金报送内容及要求：
研究生国家奖学金、学业奖学金和国家助学金采用纸质申报评审、由学校在系统上报受助名单的方式进行。各培养单位须按下列顺序将申报材料（纸质文档）分类整理后报送：
1.培养单位提供以下材料纸质版、电子版各一份，纸质版须培养单位评审委员会主任签字并加盖培养单位行政公章。
①培养单位研究生国家奖学金和学业奖学金评审委员会名单；
②研究生国家奖学金评审细则和研究生学业奖学金评审细则；
③评审情况报告（评审委员会评审意见和审核结果、公示情况）。
2.研究生国家奖学金
①《2020年研究生国家奖学金获奖学生汇总表》（见附件8-2，纸质版、电子版各1份），纸质文档需评审委员会主任委员签字，加盖培养单位行政公章后上报；
②《培养单位推荐研究生国家奖学金学生情况一览表》（见附件1，纸质版、电子版各1份）；
③《研究生国家奖学金申请审批表》（见附件3，纸质版双面打印，一式3份）；
④《2020年西华大学研究生科技学术成果、获奖情况审核表》（见附件2，纸质版，一式2份）；
⑤ 成绩单纸质版1份（研究生秘书进入研究生管理系统为学生打印，然后加盖培养单位公章即可）
⑥ 每个初审合格学生按申请材料③、④、⑤顺序整理；培养单位上报时，所有学生材料放置顺序要与《2020年研究生国家奖学金获奖学生汇总表》的顺序一致。
3.研究生学业奖学金
①《2020年研究生国家助学金、学业奖学金资助一览表》（附件8-7，纸质版、电子版各1份）；
②《2020年研究生学业奖学金获奖学生汇总表》（附件8-6，纸质版、电子版各1份）。
③《研究生学业奖学金申请审批表》（见附件5，纸质版双面打印，一式3份）。
④《2020年西华大学研究生科技学术成果、获奖情况审核表》（见附件2，纸质版，一式1份）；
⑤成绩单纸质版1份（研究生秘书进入研究生管理系统为学生打印，然后加盖培养单位公章即可）
⑥每个初审合格学生按申请材料③、④、⑤顺序整理；培养单位上报时，所有学生材料放置顺序要与《2020年研究生学业奖学金获奖学生汇总表》的顺序一致。
4.研究生国家助学金
①《2020年研究生国家助学金、学业奖学金资助一览表》（附件8-7，纸质版、电子版各1份）；
②《研究生国家助学金学生汇总表》（附件4，纸质版、电子版各1份）；
③《研究生国家助学金申请审批表》（附件6，纸质版，一式1份）；
④“无固定工资收入”申明（附件7，纸质版，一式一份），申请学生本人手写签名，签名上按大拇指印，承诺书上填写时间已预置，不得修改。
⑤每个初审合格学生按申请材料③、④顺序整理；培养单位上报时，所有学生材料放置顺序要与《研究生国家助学金学生汇总表》的顺序一致。
（二）填写要求。
《研究生国家奖学金申请审批表》《研究生学业奖学金申请审批表》《研究生国家助学金申请审批表》参照附件9《研究生国家奖学金、学业奖学金申请审批表》填写说明进行填写，表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项，须双面打印。所有表格中的“基本情况”“家庭经济情况”“在校期间获奖情况”和“申请理由”栏由学生本人填写。除“签名处”由相关人员手写签名（不得使用签名章）外，其余内容均需打印。
（三）报送时间、地点及方式。
2020年研究生国家奖助学金各项目材料上报截止时间：2020年10月26日前。纸质材料分类报学生工作部（处）研究生思想教育与管理科石建伟老师处，相关材料电子版压缩文件（文件名命名：培养单位名称+2020年研究生奖助学金材料，电子材料进行分类：评审委员会名单、评审细则、评审报告/研究生国家奖学金/研究生学业奖学金/研究生助学金）通过OA发送石建伟老师处。
三、工作要求
（一）切实加强组织领导。各培养单位要高度重视研究生国家奖助学金评审工作，加强对国家奖助学金评审工作的领导，及时调整各培养单位奖助学金评审小组，统筹开展国家奖助学金评审，申请组织、评审组织、过程监督、结果公示、申诉处理等工作。
（二）严肃工作纪律。各培养单位应严格按照学校国家奖助学金各项目相关文件要求开展2020年国家奖助学金评审工作。规范评审程序，严把评审标准，认真组织本培养单位评审工作，不允许任何弄虚作假和其他违反文件精神的情况出现，确保2020年我校研究生国家奖助学金评审工作顺利完成。若因工作不力，不严格标准和程序而影响我校国家奖助学金申报、评审工作的培养单位，将扣减下一年度指标，并与学生工作日常运行考核挂钩。
（三）评审工作时间紧、任务重、政策性强，请务必在规定时间内准确、规范完成各项材料的报送。
四、其他
1.各培养单位具体名额分配见附件10，不得随意增减名额。名额分配是根据四川省教育厅文件要求，坚持公平、公正、公开的原则，按培养单位研究生人数比例分配名额的计算方法。由于分配名额待校务会审定，培养单位推荐各项目奖助对象时可以考虑极个别替补学生（替补学生也应一并公示，公示时须标注替补，上报学校评审的名册等材料不能包括替补学生材料)，便于名额变化时或推荐对象评审不合格时，及时替补。
2.各培养公示时坚持信息简洁、够用原则，公示获奖、受助学生姓名、年级、班级等基本信息，不得将学生身份证件号码、家庭住址、电话号码、出生日期等个人敏感信息进行公示；严格审查通过网络公示的项目和内容，公示期满后及时撤下公示内容；公示严禁涉及学生个人敏感信息及隐私。
3.2020年研究生国家奖助学金各类审批表，使用附件中的表格。各类审批表中时间已经预置，不得改动。
4.各类汇总表中的身份证号字段复制后，整列设置为文本格式，相关单元格不得输入空格、回车符等不可见字符。
5.学生的科研成果、获奖、成绩单等证明材料只需要培养单位进行审查，不必随表报送。
附件：
1.培养单位推荐研究生国家奖学金学生情况一览表
2.2020年西华大学研究生科技学术成果、获奖情况审核表
3.研究生国家奖学金申请审批表
4.研究生国家助学金学生汇总表
5.研究生学业奖学金申请审批表
6.研究生国家助学金申请审批表
7.“无固定工资收入”申明
8.2020年国家奖助学金上报材料一览表
8-1.2019-2020学年国家奖学金获奖学生初审名单表
8-2.2020年研究生国家奖学金获奖学生汇总表
8-3.2019-2020学年国家励志奖学金获奖学生初审名单表
8-4.2020-2021学年本专科国家助学金受助学生统计表
8-5.2020-2021学年本专科国家助学金受助学生名册
8-6.2020年研究生学业奖学金获奖学生汇总表
8-7.2020年研究生国家助学金、学业奖学金资助一览表
9．《研究生国家奖学金、学业奖学金申请审批表》填写说明
10．2020年国家奖助学金名额分配表
11．2020年研究生国家奖助学金评审时间节点
学生工作部（处）
2020年10月12日
