各开课单位：
2023年3月16日（第4周星期四）之后复学的学生，本学期课程补选通过西华大学教务管理系统申请。
复学学生请仔细阅读附件1：《复学学生课程修读指南》。
补选课程具体操作请查阅附件2：《复学学生补选课程申请操作流程》。（申请流程：西华大学教务管理系统→报名申请→教学项目报名→补选[复学]）
学生学院、开课学院审核具体操作请查阅附件3：《复学学生补选课程审核操作流程》。（审核流程：学生学院教学院长审核→开课单位教学秘书审核→开课单位教学院长审核）
教学运行管理科
2023年3月14日
复学学生课程修读指南
复学后，学生须按复学后所在年级及专业的人才培养方案修读课程。
为了顺利完成学业，需要进行如下操作：
1.登录西华大学教务管理系统
网址：http://jwc.xhu.edu.cn，账号为学号，密码默认身份证后六位。
注意：非校园网用户需通过VPN访问，VPN服务由信息与网络管理中心提供。
2.查询相关信息
通过“信息查询→教学执行计划查看”查询专业人才培养方案。
通过“信息查询→学生学业情况查询”了解本人学习进度。
通过“信息查询→全校课表查询”了解本学期课程开设情况。
通过“信息查询→学生成绩查询”了解本人课程修读情况。（教务处大厅（行政楼进门左转）自助服务系统可打印成绩单）
3.制定课程修读计划
根据人才培养方案、本人学习进度等信息在学生学院的指导下制定自己的课程修读计划。
4.补选本学期课程
根据本学期课程开设情况和自己的修读计划，在教务管理系统中补选课程申请。
附件2：
复学学生补选课程申请操作流程
1.登录【西华大学教务管理系统】→【报名申请】→【教学项目报名】。
2.选择【补选[复学]】项目，单击【报名】。
3.仔细阅读【报名说明】，如果满足补选条件，则单击【确定】，否则单击【关闭】。
4.选择自己所在【校区】（不允许跨校区选课）→录入【课程代码】→单击【查询】→选择合适的【教学班】→必须录入补选【原因】和支撑【附件】（教务处学籍管理科《西华大学学生复学报批表》，提交时拍照留存，这里上传）→最后单击【提交申请】。
5.单击【确认】，提示“操作成功”。单击【确定】→【关闭】。
二、提交申请后，退报和审核流程跟踪
1.退报
若需要退报【补选[复学]】课程，可单击【退报】。
弹出【确认提示】窗口→单击【确认】→提示“删除成功”即退报成功。
注意：仅在审核状态为“待审核”时可进行退报，其他审核状态(审核中、已通过、终止)时将无法进行退报。若仍想退报该课程，请联系学生学院教学科研办公室协调处理。
2.审核流程跟踪
审核通过后，审核状态显示为“已通过”，流程跟踪显示“结束[通过]”。补选申请审核通过的课程会直接出现在学生课表中。
审核
通过后，审核状态显示为“终止”，流程跟踪显示“结束[
通过]”。补选申请审核不通过的课程不能再次申请。
附件3：
复学学生补选课程审核操作流程
一、审核流程
学生学院教学院长审核→开课单位教学秘书审核→开课单位教学院长审核。
审核类别 | 教务管理系统角色 |
学生学院教学院长审核 | 院级常规教学审核 |
开课单位教学秘书审核 | 院级教学秘书 |
开课单位教学院长审核 | 院级常规教学审核 |
二、审核路径
选课管理→教学报名管理→项目报名审核。
三、审核页面
1.可以设置条件筛选指定记录，也可以不设置条件，显示所有记录。审核前请务必查看附件。
2.审核页面中审核结果可以下拉选择通过或不通过，不论是何种结论，都必须填写意见，通过写“通过”两字，不通过要填写具体原因。
3.若后续审核人未进行审核，可以选择 “撤销审核”。
四、其他注意事项
1．学生学院教学院长审核时，请查看附件确保学生是在本学期学籍异动学生集中选课时间段之后复学的。
2．开课单位教学秘书审核时，请确保学生补选课程已进行学时未超过课程总学时三分之一。
